1 總則
1.1 根據《機械工業(yè)減變速機標準化技術(shù)委員會(huì )章程》的規定，為 開(kāi)展機械工業(yè)減變速機標準化技術(shù)委員會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“減變速機標委 會(huì )”）秘書(shū)處的日常工作，特制定本工作細則。
1.2 減變速機標委會(huì )秘書(shū)處是常設辦事機構，受減變速機標委會(huì ) 正、副主任委員領(lǐng)導，由秘書(shū)長(cháng)主持日常工作，具體執行減變速機標委會(huì )的各項決議，包括標準草案的分發(fā)和反饋意見(jiàn)的處理、會(huì )議的準備、 各相關(guān)報告的編寫(xiě)、標準的報批等。
1.3 減變速機標委會(huì )秘書(shū)處由秘書(shū)長(cháng) 1 名、副秘書(shū)長(cháng) 2 名及秘書(shū) 1～
2 名組成。
1.4 秘書(shū)處設在中機國際工程設計研究院有限責任公司，接受該公司 的行政領(lǐng)導，秘書(shū)處的工作納入該公司的工作計劃。
2 工作職責
2.1 秘書(shū)處在正、副主任委員和秘書(shū)長(cháng)的領(lǐng)導下，承擔減變速機標委會(huì )的日常工作，開(kāi)展各項有關(guān)工作和活動(dòng)。
2.2 貫徹執行國家、行業(yè)標準化工作的方針、政策、法規及管理辦 法。
2.3 編制減變速機標委會(huì )標準化工作規劃、計劃及各項工作方案的草案，協(xié)調落實(shí)各項標準的立項、制修訂工作，檢查督促計劃的落實(shí)和 實(shí)施。
2.4 負責減變速機標委會(huì )各項會(huì )議和活動(dòng)的組織準備，及時(shí)分發(fā)文 件、資料，執行減變速機標委會(huì )的決議。
2.5 組織減變速機標委會(huì )起草的標準宣貫、咨詢(xún)、解釋、應用等技 術(shù)服務(wù)工作。
2.6 負責減變速機標委會(huì )在制定、修訂標準過(guò)程中,各類(lèi)文件、資
料的編寫(xiě)、收發(fā)與保存，并負責檔案管理。減變速機標委會(huì )的資料檔案
至少保存 8 年，重要資料保存 10 年-30 年。
2.7 籌集和管理減變速機標委會(huì )經(jīng)費。
2.8 組織對國際標準及國外先進(jìn)標準的收集、翻譯、分析等工作， 努力爭取參與國際標準化的活動(dòng)。
2.9 協(xié)調、溝通與國內其它標準化技術(shù)委員會(huì )以及學(xué)會(huì )、協(xié)會(huì )之間的關(guān)系，采取措施、建立渠道與國內外的標準化機構或協(xié)會(huì )建立聯(lián)系。
2.10 不定期出版減變速機標委會(huì )的工作簡(jiǎn)報和其他標準資料。
2.11 加強與有關(guān)上級部門(mén)的聯(lián)系，承擔國家工業(yè)和信息化部和中 國機械工業(yè)聯(lián)合會(huì )安排的有關(guān)工作。
3 制度
3.1 秘書(shū)處實(shí)行秘書(shū)長(cháng)負責制。
3.2 副秘書(shū)長(cháng)協(xié)助秘書(shū)長(cháng)工作，完成秘書(shū)長(cháng)安排的任務(wù)。秘書(shū)長(cháng)由于特殊原因不能履職時(shí)，副秘書(shū)長(cháng)可受秘書(shū)長(cháng)委托代為履職。
3.3 秘書(shū)處一般每年度召開(kāi)一次工作會(huì )議，檢查上一年度工作情 況，研究和安排下年度工作。秘書(shū)處工作會(huì )議可安排在減變速機標委會(huì )年會(huì )期間舉行，必要時(shí)由主任委員或秘書(shū)長(cháng)批準，召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì )議。
3.4 秘書(shū)處年初制訂減變速機標委會(huì )年度工作計劃，年末提出全年工作總結，報送各有關(guān)主管部門(mén)，并抄送減變速機標委會(huì )全體委員。
3.5 標準工作組或標準負責起草單位提出并報送到秘書(shū)處的標準 送審稿，秘書(shū)處要及時(shí)送主任委員和秘書(shū)長(cháng)初審，再提交全體委員進(jìn)行審查（會(huì )議審查或函審）。
3.6 審查通過(guò)的標準送審稿，由標準主要起草單位或標準工作組根據審查意見(jiàn)進(jìn)行修改，按要求提出標準報批稿及附件，報送減變速機標委會(huì )秘書(shū)處，秘書(shū)處負責對報批稿復核。標準主要起草單位或標準工作 組應對標準報批稿的技術(shù)內容和編寫(xiě)質(zhì)量負責。
3.7 國家標準、行業(yè)標準的立項與報批采用投票制，參加投票的委 員不得少于有表決權委員的 3/4。參加投票的委員 2/3 以上贊成，且反 對票不超過(guò)投票委員的 1/4，方為通過(guò)。
3.8 秘書(shū)處起草的公函、通知和文件由秘書(shū)長(cháng)核稿，主任委員或副
主任委員簽發(fā)，統一用減變速機標委會(huì )印章。秘書(shū)處工作的信件、傳真等由秘書(shū)長(cháng)簽發(fā)，統一用減變速機標委會(huì )秘書(shū)處印章。
3.9 秘書(shū)處應按國家有關(guān)檔案管理規定，建立文件資料的收發(fā)、編號、登記和存檔等管理制度，并負責檔案的管理。
4 秘書(shū)處經(jīng)費管理減變速機標委會(huì )的經(jīng)費使用情況，秘書(shū)處應按當年的標準化工作任
務(wù)、年會(huì )的內容及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)等的實(shí)際需要，本著(zhù)節約的原則，提出 開(kāi)支項目及預算計劃，經(jīng)與正（副）主任委員協(xié)商確定后實(shí)施。每年將活動(dòng)經(jīng)費的實(shí)際開(kāi)支情況進(jìn)行匯總，上報有關(guān)上級管理部門(mén)，并向減變速機標委會(huì )全體委員報告經(jīng)費收支情況。
5 附則
5.1 本細則的解釋權、修改權屬機械工業(yè)減變速機標準化技術(shù)委員會(huì )秘書(shū)處。
5.2 本細則自發(fā)布之日起實(shí)施。原 2012 年 10 月 10 日發(fā)布的《機械工業(yè)減變速機標準化技術(shù)委員會(huì )秘書(shū)處工作細則》即行廢止。